सर्द ईमेल भेजना बंद करें: स्नातक स्कूल के आवेदनों में गर्म ईमेल की शक्ति

सर्द ईमेल भेजना बंद करें: स्नातक स्कूल के आवेदनों में गर्म ईमेल की शक्ति

जब US और कनाडा में स्नातक स्कूल के लिए छात्रवृत्तियां प्राप्त करने की बात आती है, तो आम सलाह अक्सर प्रोफेसरों को कई ठंडे ईमेल भेजने की ओर इशारा करती है। विचार सरल है: जितने संभव हो सके संभावित सलाहकारों से संपर्क करें, कुछ साक्षात्कार प्राप्त करने की उम्मीद में, और यदि भाग्यशाली रहे, तो पूरी तरह से वित्तपोषित प्रस्ताव। हालांकि, यह दृष्टिकोण, भले ही व्यापक हो, अत्यधिक अप्रभावी और अक्सर निष्प्रभावी है। इसके बजाय, गर्म ईमेल पर ध्यान केंद्रित करने से आपकी सफलता की संभावना काफी बढ़ सकती है।

परिभाषाएँ

सर्द ईमेल: प्रोफेसरों को भेजा गया अनचाहा संदेश, जो अक्सर सामान्य और अप्रासंगिक दिखाई देता है। ये ईमेल आमतौर पर पूछते हैं कि क्या कोई खुली PhD स्थिति है, प्रोफेसर के विशिष्ट अनुसंधान रुचियों या हालिया कार्य का थोड़ा सा भी संदर्भ नहीं होता।

गर्म ईमेल: एक व्यक्तिगत और प्रासंगिक संदेश जो प्रोफेसर के अनुसंधान में वास्तविक रुचि दर्शाता है। ये ईमेल प्रोफेसर के काम के विशिष्ट विवरणों का उल्लेख करते हैं और समझाते हैं कि भेजने वाले की पृष्ठभूमि और रुचियाँ कैसे इससे मेल खाती हैं।

ठंडे ईमेल क्यों विफल होते हैं

ठंडे ईमेल अक्सर स्पैम जैसे होते हैं। यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं कि वे आमतौर पर अप्रभावी क्यों होते हैं:

• उच्च प्रतिस्पर्धा: प्रोफेसरों को दुनिया भर के संभावित छात्रों से सैकड़ों ठंडे ईमेल मिलते हैं। आपका ईमेल संदेशों के समुद्र में आसानी से खो सकता है।
• व्यक्तिगतकरण की कमी: ठंडे ईमेल अक्सर सामान्य और अप्रासंगिक होते हैं। प्रोफेसर आसानी से टेम्पलेटेड ईमेल की पहचान कर सकते हैं, जिससे आपके सकारात्मक प्रतिक्रिया पाने की संभावना कम हो जाती है।
• निम्न उत्तर दर: ठंडे ईमेल की उच्च मात्रा और अप्रासंगिक प्रकृति के कारण, प्रतिक्रिया दर आमतौर पर बहुत कम होती है। भले ही आप सैकड़ों ईमेल भेजें, आपको कुछ ही जवाब मिल सकते हैं, यदि कोई हों।
• अनुसंधान में कोई स्पष्ट रुचि नहीं: उनके अनुसंधान के विशिष्ट संदर्भों के बिना, प्रोफेसर ठंडे ईमेल को किसी भी स्थिति को सुरक्षित करने के लिए एक व्यापक प्रयास के रूप में देख सकते हैं, बजाय उनके विशेष अनुसंधान टीम में शामिल होने के एक केंद्रित प्रयास के।

गर्म ईमेल का लाभ

गर्म ईमेल, दूसरी ओर, प्रोफेसर के काम में वास्तविक रुचि दर्शाते हैं और आपके पृष्ठभूमि को उनके अनुसंधान से मेल खाने के लिए तैयार किए जाते हैं। गर्म ईमेल कई कारणों से अधिक प्रभावी होते हैं:

• व्यक्तिगत कनेक्शन: गर्म ईमेल प्रोफेसर के अनुसंधान के विशिष्ट विवरणों का उल्लेख करके संचार को अधिक व्यक्तिगत और प्रासंगिक बनाते हैं।
• दिखाई गई रुचि: विशिष्ट घटनाओं, प्रकाशनों, या उनके अनुसंधान के पहलुओं का उल्लेख करके, गर्म ईमेल दिखाते हैं कि आपने अपना होमवर्क किया है और प्रोफेसर के काम में वास्तविक रुचि है।
• उच्च उत्तर दर: क्योंकि गर्म ईमेल व्यक्तिगत और प्रासंगिक होते हैं, उनकी प्रतिक्रिया दर ठंडे ईमेल की तुलना में बहुत अधिक होती है।
• संबंध निर्माण: गर्म ईमेल पेशेवर संबंधों के निर्माण और पोषण में मदद करते हैं, जो दीर्घकालिक अकादमिक और करियर संभावनाओं के लिए लाभकारी हो सकते हैं।

प्रभावी गर्म ईमेल कैसे लिखें

प्रासंगिक अनुसंधान की पहचान करें: उन प्रोफेसरों को खोजें जिनके अनुसंधान आपकी रुचियों और पृष्ठभूमि से मेल खाते हैं। उनके हाल के प्रकाशनों को पढ़ें और उनके काम से परिचित हो जाएं।

अपने संदेश को व्यक्तिगत बनाएं: अपने ईमेल की शुरुआत प्रोफेसर के अनुसंधान के विशिष्ट विवरणों का उल्लेख करके करें जो आपको रुचिकर लगते हैं। समझाएं कि आपकी पृष्ठभूमि और कौशल उनके टीम के लिए कैसे उपयुक्त हैं।

वास्तविक रुचि दिखाएं: यह बताएं कि आपको उनके अनुसंधान में क्यों रुचि है और आप उनके परियोजनाओं में कैसे योगदान कर सकते हैं।

संक्षिप्त और स्पष्ट रहें: अपने ईमेल को संक्षिप्त और सीधे बिंदु तक रखें। अपने लिखने के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताएं और इस संचार से आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं।

निष्कर्ष: अपने ईमेल गर्म करें

जबकि कई ठंडे ईमेल भेजना एक व्यापक जाल फेंकने जैसा लग सकता है, यह अक्सर न्यूनतम सफलता में परिणत होता है। इसके बजाय, ऐसे गर्म ईमेल भेजने पर ध्यान केंद्रित करें जो प्रोफेसर के काम के प्रति आपकी वास्तविक रुचि और प्रासंगिकता को दर्शाते हैं। यह दृष्टिकोण न केवल आपकी छात्रवृत्ति प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाता है, बल्कि अर्थपूर्ण अकादमिक संबंध बनाने में भी मदद करता है। तो, ठंडे ईमेल भेजना बंद करें और आज ही अपने स्नातक स्कूल के आवेदनों को गर्म करें!